Error message

User warning: The following module is missing from the file system: file_entity. For information about how to fix this, see the documentation page. in _drupal_trigger_error_with_delayed_logging() (line 1143 of /home/seas7/interworld.com.ua/www/includes/bootstrap.inc).

Легализация документов

Что представляет собой «апостиль» и «легализация»?

Всё очень просто. Для того чтобы официальные украинские документы имели юридическую силу на территории иностранных государств, их необходимо должным образом удостоверить в соответствующих министерствах.

Существуют два способа такого удостоверения: проставление штампа «апостиль» и консульская легализация.

Выбор способа удостоверения (легализации) зависит от страны, в которой Вы собираетесь использовать документы. В процессе легализации проверяются подпись должностного лица и печать государственного учреждения, выдавшего документ. С целью упрощения процедуры легализации документов в 1961 году в Гааге (Нидерланды) была подписана специальная Конвенция. Украина является участницей Гаагской конвенции с 2003 года. Так, официальные украинские документы, предназначенные для представления в учреждения другого государства-участника конвенции, легализируются путём проставления специального штампа «апостиль». Документы для стран, не присоединившихся к конвенции, удостоверяются с помощью процедуры под названием консульская легализация. Консульская легализация (Легализация в посольстве) Консульская легализация – это утвержденная международным правом процедура, направленная на признание документов за рубежом. Данной процедуре подвергаются официальные документы, предназначенные для стран, которые не является участниками Гаагской конвенции.

Консульская легализация официальных документов включает в себя несколько этапов:

  • - легализацию документов в Министерстве юстиции;
  • - легализацию в Министерстве иностранных дел;
  • - перевод документов и нотариальное заверение;
  • - легализацию в посольстве/консульстве страны назначения.

Однако легализированный документ будет иметь силу только в той стране, в посольстве/консульстве которой он был легализирован. Страны не подписавшие Гаагскую конвенцию (Канада, Китай (кроме Гонконг и Макао), Иран, Индия, Египет, ОАЭ, Саудовская Аравия, Катар, Кувейт, Вьетнам, и другие). 

Особенности консульской легализации:

  • для подачи документов от имени заказчика на легализацию необходима доверенность, оформленная у нотариуса на одного из сотрудников бюро переводов «Интернациональный мир». В противном случае документы не будут приняты в вышеуказанных инстанциях. Если владелец документа находится в другой стране, то доверенность можно оформить непосредственно в консульстве Украины в этой стране;
  •  при легализации дипломов об образовании печати легализации проставляются на нотариально заверенные копии документов. Основное требование при легализации диплома заключается в предоставлении архивной справки из учебного заведения;
  • если легализация проводится для документов, выданных управлениями ЗАГС, то необходимо предоставлять новый образец документа. В случае если в стране выдачи приемлем старый образец документа, то легализация проставляется на его нотариально заверенной копии; * легализация документов юридических лиц требует предоставления сопроводительного письма от компании на бланке с печатью и подписью директора. В письме должны быть указаны данные одного из сотрудников «Интернациональний мир», который будет подавать документы на легализацию. Консульский департамент не проставляет печати легализации на документах, которые составлены и выданы на территории иностранных государств. Документы подобного типа легализируются в консульстве Украины, которое находится в стране выдачи документов.

Заверение документов в посольстве: Заверение документов в консульских отделах иностранных государств — одно из звеньев в цепочке легализации.

Процедура консульской легализации всегда заканчивается заверкой в посольстве соответствующего государства. В зависимости от страны, консульская печать проставляется на оригинале легализированного документа либо на легализированном переводе этого документа. Кроме этого, посольства некоторых стран осуществляют заверку копий официальных документов. Так, например, посольство Испании заверяет копии загранпаспортов, а посольство Германии проставляет консульскую печать на копиях официальных украинских документов.